• Организует прием документов постоянного и временных (свыше 5 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Департамента, в соответствии с утвержденным графиком;
• систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Департамента, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Департамента;
• осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива Департамента;
• участвует в разработке документов Департамента по вопросам архивного дела и делопроизводства;
• разработка Номенклатуры дел Департамента (1 р. в 5 лет);
• составление графика для передачи дел от подразделений Департамента (1 р.в год);
• осуществляет подготовку и представляет:

а) обеспечение комплектования муниципального архива документами;
б) на рассмотрение и согласование Экспертной комиссии Департамента описи дел постоянного хранения, временных (свыше 5 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;
в) на утверждение ЭПМК Государственного комитета РТ по архивному описи дел постоянного хранения и по личному составу;
г) на утверждение Генеральному директору описи дел постоянного хранения, по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов с истекшим сроком хранения, утвержденные (согласованные) ЭПМК Государственного комитета РТ по архивному делу;

• подготовка архивных справок по запросу ПФР.
• цифровизация документов постоянного срока, а также по личному составу.